1、司法部规章明确规定不能办理公证的文件，公证处更应当严格遵守。例如，《军官转业证》《转业军人证书》不得办理公证，但对《退伍军人证明书》《士兵退出现役证》以及“文化大革命”期间的毕业证结婚证均可以办理公证。

实务中，本格式主要适用于公信力较强的公文书、专业文书，证书执照的范围主要有:行政机关或登记机构依职权颁发的各类证照;行政机关依职权出具的审批文件、任免文件、纳税证明、户籍证明婚姻状况证明、死亡证明;裁判机构出具的判决书裁定书、仲裁书调解书等法律文书;学校、医院依职权出具的毕业证书、学位证书、医学出生证明、死亡证明等证照类文书;大学英语考试成绩报告单、高考成绩单等社会公开考试的成绩单、合格证书;各类法定认证机构、审计机构等专业机构出具的认证证书、审计报告、验资报告、验收证明、鉴定报告、国际旅行健康检查证书等专业文书;金融机构出具的存款证明、股权证明、资金证明等专业证明;权威机构颁发的获奖证书;公证机构对文书的形式和内容均能完成审查的其他私文书。

2、对公信力较弱的文书，如收入证明、个人经历证明、推荐信、培训证明、其他私文书等非证照类文书，一般不出具证照类公证书，可办理文本相符公证，必要时也可以按该格式出具。

3、公证机构重点审查证照的真实性。鉴于证书执照一般属于公文书，其内容的真实性和合法性由发证机构负责，公证机构重点审查证照的真实性即可，但应审查文书内容是否明显违反法律禁止性规定和社会公共利益或善良风俗。

4、公证机构应当审查该证照是否仍然有效。对于因为超过有效期限、未办理年检或其他原因而失效的证照，公证机构原则上不得适用该格式，但可以按“文本相符公证”进行证明，证词可以表述为:“兹证明前面的复印件与×××申请人出示给本公证员的《××××》文件名称的原件已作废/失效相符”。

5、机动车驾驶证公证，通常仅复印驾驶证正页的正反面，不复印驾驶证的附页，但公证员应当审查驾驶证的附页，确认是否通过正常年检。

6、根据司法部有关规定，可以办理居民身份证与复印件相符公证，但应当注明用途。公证书应当在证词中另起一行注明“本公证书仅限用于×，用于其他事由无效”。例如，“仅限用于申请签证”“仅限用于申请移民”“仅限用于开立银行账户”“仅限用于诉讼”“仅限用于参加考试”“仅限用于购买不动产”等等。办理居民户口簿复印件与原件相符公证，通常应证明户口簿的封面、封底和户口簿的全部内容第1～2页。办理护照复印件与原件相符公证，应证明护照的封面、封底、第16页的内容以及护照中有签注内容的页面。

7、公证机构应了解当事人办理此类公证的目的、用途和使用范围，根据实际需要，为防止当事人滥用公证书，可对公证书用途加以注明。